Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Plaatjesvanlindsey, hierna te noemen: “Plaatjesvanlindsey”.

Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Plaatjesvanlindsey.

Opdracht: de overeengekomen fotografie- of aanverwante werkzaamheden die Plaatjesvanlindsey voor de klant uitvoert.

Overeenkomst: de overeenkomst tussen Plaatjesvanlindsey en de klant met betrekking tot de fotografische opdracht.

Beeldmateriaal: alle door Plaatjesvanlindsey gemaakte foto’s, previews, selecties en andere fotografische bestanden.

Lifestyle shoot: een fotoshoot voor bijvoorbeeld gezinnen, koppels, zwangerschap, newborn, families of andere particuliere opdrachten.

Bruiloft: de fotografische opdracht rondom een huwelijk of trouwdag.

Zakelijke opdracht: een opdracht die wordt uitgevoerd voor een onderneming, organisatie of andere zakelijke opdrachtgever.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, opdrachten en werkzaamheden van Plaatjesvanlindsey, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Door het boeken van een fotoshoot of het verstrekken van een opdracht verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk met Plaatjesvanlindsey zijn overeengekomen.
4. Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant een opdracht definitief bevestigt en Plaatjesvanlindsey deze opdracht accepteert.
2. Een reservering van een datum of tijdstip is pas definitief nadat Plaatjesvanlindsey dit schriftelijk heeft bevestigd.
3. Voor een bruiloft wordt de datum definitief vastgelegd zodra de overeenkomst is bevestigd en de overeengekomen aanbetaling van 50% is voldaan.
4. Voor overige fotoshoots wordt geen aanbetaling gevraagd, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.
5. Een offerte is vrijblijvend, tenzij anders aangegeven. Een offerte kan door Plaatjesvanlindsey worden ingetrokken wanneer de beschikbare datum of capaciteit inmiddels aan een andere klant is toegezegd.

Artikel 4 – Prijzen en betaling

1. De prijzen van Plaatjesvanlindsey worden vermeld in de offerte, prijslijst of overeenkomst die aan de klant wordt verstrekt.
2. Voor een bruiloft geldt een aanbetaling van 50% van het overeengekomen bedrag. De overige 50% wordt betaald volgens de betalingsafspraak die in de overeenkomst of factuur is opgenomen.
3. Voor overige opdrachten wordt betaling uitgevoerd via het door Plaatjesvanlindsey verstrekte betaalverzoek of de overeengekomen betaalwijze.
4. Wanneer betaling onderdeel is van de levering van de foto’s, worden de foto’s digitaal geleverd nadat de verschuldigde betaling is voldaan.
5. Eventuele bijkomende kosten, zoals extra foto’s, albums, reiskosten of andere aanvullende producten of diensten, worden vooraf met de klant besproken.

Artikel 5 – Annulering en verplaatsing van bruiloften

1. Bij het boeken van een bruiloft wordt een aanbetaling van 50% van het overeengekomen bedrag gevraagd. De trouwdatum wordt definitief gereserveerd zodra de overeenkomst is bevestigd en de aanbetaling is voldaan.
2. De klant kan de geboekte trouwdatum in overleg met Plaatjesvanlindsey verplaatsen of annuleren.
3. Wanneer de klant de bruiloft tot uiterlijk drie maanden vóór de overeengekomen trouwdatum annuleert of de datum in overleg wijzigt, wordt de reeds betaalde aanbetaling terugbetaald.
4. Wanneer de klant de bruiloft binnen drie maanden vóór de overeengekomen trouwdatum annuleert of de datum wijzigt, wordt de reeds betaalde aanbetaling niet terugbetaald.
5. Bij een wijziging van de trouwdatum binnen drie maanden vóór de oorspronkelijke trouwdatum wordt, indien Plaatjesvanlindsey beschikbaar is op de nieuwe datum, in overleg bekeken of de opdracht kan worden verplaatst. De oorspronkelijke aanbetaling blijft in dat geval onderdeel van de overeenkomst en wordt niet terugbetaald.
6. Wanneer Plaatjesvanlindsey niet beschikbaar is op de gewenste nieuwe datum, wordt de wijziging beschouwd als een annulering door de klant en geldt de regeling zoals opgenomen in lid 4.
7. Wanneer de bruiloft door omstandigheden buiten de invloed van de klant wordt geannuleerd of verplaatst, kunnen partijen in overleg naar een passende oplossing zoeken.
8. Wanneer Plaatjesvanlindsey zelf door ziekte, overmacht of andere zwaarwegende omstandigheden niet in staat is de opdracht uit te voeren, zal zij zich inspannen om een passende oplossing of, indien mogelijk, een vervangende fotograaf te regelen. Indien de opdracht daardoor niet kan worden uitgevoerd, wordt de reeds betaalde aanbetaling terugbetaald.

Artikel 6 – Annuleren en verplaatsen van overige fotoshoots

1. Het annuleren of verplaatsen van een lifestyle shoot, zwangershoot, newbornshoot of andere fotoshoot gebeurt altijd in overleg tussen de klant en Plaatjesvanlindsey.
2. Bij het verplaatsen van een afspraak wordt, indien mogelijk, gezamenlijk gezocht naar een nieuwe geschikte datum.
3. Wanneer een klant een afspraak annuleert of verplaatst, kan Plaatjesvanlindsey gemaakte kosten of reeds uitgevoerde werkzaamheden in rekening brengen, voor zover dit wettelijk is toegestaan en vooraf is overeengekomen.

Artikel 7 – Ziekte en verhindering

1. Wanneer de klant door ziekte of andere omstandigheden niet in staat is om de afspraak bij te wonen, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing en, indien mogelijk, een nieuwe datum.
2. Wanneer Plaatjesvanlindsey door ziekte of andere zwaarwegende omstandigheden niet in staat is de opdracht uit te voeren, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing of vervangende datum.
3. Indien een opdracht door ziekte of een andere onvoorziene omstandigheid niet kan worden uitgevoerd en geen passende vervangende datum mogelijk is, worden reeds gemaakte afspraken in overleg aangepast.
4. Plaatjesvanlindsey kan bij ziekte of andere omstandigheden, indien mogelijk, een vervangende fotograaf voorstellen. De klant is niet verplicht hiermee akkoord te gaan.

Artikel 8 – Slecht weer en buitenlocaties

1. Bij een fotoshoot op een buitenlocatie wordt rekening gehouden met de weersomstandigheden.
2. Bij omstandigheden waarbij het niet verantwoord of wenselijk is om de fotoshoot door te laten gaan, wordt in overleg gekeken naar een passende oplossing.
3. Indien mogelijk wordt de shoot verplaatst naar een andere datum.
4. Plaatjesvanlindsey behoudt het recht om in het belang van de veiligheid van de klant, aanwezigen en zichzelf een fotoshoot te verplaatsen wanneer de omstandigheden dit noodzakelijk maken.

Artikel 9 – Uitvoering van de fotografie

1. Plaatjesvanlindsey voert de opdracht uit naar eigen professioneel inzicht en met inachtneming van de vooraf gemaakte afspraken.
2. De klant begrijpt en accepteert dat fotografie een creatieve dienst is. De uiteindelijke foto’s kunnen daardoor afwijken van voorbeeldfoto’s, eerdere opdrachten of verwachtingen van de klant.
3. Plaatjesvanlindsey bepaalt zelfstandig de fotografische stijl, compositie, selectie en nabewerking, tenzij vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
4. De klant kan geen aanspraak maken op het leveren van iedere gemaakte foto of ieder fotografisch moment.
5. Niet alle gemaakte foto’s worden geleverd. Plaatjesvanlindsey maakt een professionele selectie van de foto’s die naar haar oordeel geschikt zijn voor levering.

Artikel 10 – Selectie, nabewerking en levering

1. De door Plaatjesvanlindsey geleverde foto’s worden door haar geselecteerd en professioneel nabewerkt.
2. Onbewerkte bestanden, RAW-bestanden en andere originele camerabestanden worden niet aan de klant geleverd.
3. De klant ontvangt uitsluitend de foto’s die onderdeel zijn van het gekozen pakket of de overeengekomen opdracht.
4. Voor lifestyle shoots bedraagt de reguliere levertijd maximaal vier weken, tenzij vooraf anders is afgesproken.
5. Voor bruiloften bedraagt de reguliere levertijd van de digitale foto’s zes tot acht weken, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
6. Voor albums geldt een levertijd van ongeveer twee tot drie weken na definitieve goedkeuring van de albumselectie en/of het ontwerp, afhankelijk van de gekozen uitvoering en de levertijd van de leverancier.
7. Levertijden zijn indicatief wanneer Plaatjesvanlindsey afhankelijk is van derden, zoals albumleveranciers.
8. Bij bijzondere omstandigheden kan de levertijd worden aangepast. Plaatjesvanlindsey informeert de klant hierover zo spoedig mogelijk.

Artikel 11 – Preview en extra foto’s

1. Indien Plaatjesvanlindsey een preview verstrekt, wordt deze selectie door Plaatjesvanlindsey bepaald.
2. Een preview vormt geen volledige levering van de opdracht.
3. Eventuele extra foto’s, albums of andere producten die niet in het gekozen pakket zijn inbegrepen, kunnen tegen de op dat moment geldende tarieven worden bijgeboekt.
4. Het betaalverzoek voor aanvullende producten of bestanden wordt vooraf of op het moment van levering aan de klant verstrekt, afhankelijk van de gemaakte afspraak.

Artikel 12 – Auteursrecht

1. Het auteursrecht op alle door Plaatjesvanlindsey gemaakte foto’s blijft te allen tijde bij Plaatjesvanlindsey.
2. Het aanschaffen van foto’s of het ontvangen van digitale bestanden betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen aan de klant.
3. De klant verkrijgt uitsluitend het overeengekomen gebruiksrecht van de geleverde foto’s.
4. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Plaatjesvanlindsey is het niet toegestaan foto’s te bewerken, filters toe te passen, te manipuleren of op andere wijze inhoudelijk te wijzigen.
5. Het is niet toegestaan de foto’s commercieel te exploiteren, te verkopen, te licentiëren of aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Plaatjesvanlindsey.
6. Bij zakelijke opdrachten kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt over het gebruik van de foto’s. Deze afspraken worden vooraf schriftelijk vastgelegd.

Artikel 13 – Privégebruik van foto’s

1. Bij particuliere opdrachten mag de klant de geleverde foto’s gebruiken voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik.
2. Het is toegestaan de foto’s op persoonlijke socialmediakanalen te plaatsen, mits de foto’s niet worden bewerkt en de kwaliteit van het beeldmateriaal zoveel mogelijk behouden blijft.
3. Bij publicatie op social media wordt het gewaardeerd wanneer Plaatjesvanlindsey wordt vermeld of getagd.
4. Voor commercieel gebruik of gebruik door derden is voorafgaande toestemming van Plaatjesvanlindsey vereist.

Artikel 14 – Portfolio, website en social media

1. Plaatjesvanlindsey zal foto’s van klanten niet zonder toestemming gebruiken voor portfolio, website, social media, advertenties, drukwerk of andere promotionele doeleinden.
2. Het gebruik van foto’s voor portfolio en promotionele doeleinden wordt altijd vooraf met de klant afgestemd.
3. De klant kan toestemming voor publicatie weigeren.
4. Indien toestemming voor publicatie is gegeven, kan de klant deze toestemming voor toekomstig gebruik weer intrekken. Voor reeds rechtmatig gepubliceerde materialen kan intrekking betekenen dat toekomstig gebruik wordt stopgezet; reeds gedrukte of verspreide materialen kunnen niet altijd worden teruggehaald.
5. Plaatjesvanlindsey zal bij publicatie zorgvuldig omgaan met het beeldmateriaal en geen foto’s gebruiken voor een context die schadelijk, beledigend of misleidend voor de klant kan zijn.

Artikel 15 – Privacy en persoonsgegevens

1. Plaatjesvanlindsey gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en beeldmateriaal van klanten.
2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, de administratie, communicatie en andere rechtmatige doeleinden.
3. Foto’s en andere persoonsgegevens worden niet zonder toestemming openbaar gepubliceerd voor promotionele doeleinden wanneer daarvoor toestemming vereist is.
4. Plaatjesvanlindsey neemt passende maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal tegen onbevoegde toegang en verlies te beschermen.
5. De klant kan gebruikmaken van de privacyrechten die op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing zijn.
6. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de afzonderlijke privacyverklaring van Plaatjesvanlindsey.

Artikel 16 – Bewaren en back-up van beeldmateriaal

1. Plaatjesvanlindsey doet haar best om het gemaakte beeldmateriaal zorgvuldig te bewaren en back-ups te maken.
2. Plaatjesvanlindsey kan echter niet garanderen dat beeldmateriaal onbeperkt wordt bewaard.
3. De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een eigen back-up van de geleverde foto’s.
4. Plaatjesvanlindsey is niet verplicht om na de overeengekomen leveringsperiode bestanden onbeperkt te bewaren.
5. Wanneer beeldmateriaal door een technisch defect, verlies, diefstal of andere onvoorziene gebeurtenis verloren gaat, zal Plaatjesvanlindsey zich inspannen om een passende oplossing te vinden.

Artikel 17 – Aansprakelijkheid

1. Plaatjesvanlindsey voert opdrachten naar beste kunnen en professioneel inzicht uit.
2. Plaatjesvanlindsey is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar redelijke invloed, waaronder technische storingen, defecte apparatuur, extreme weersomstandigheden, ziekte, ongeval, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.
3. Plaatjesvanlindsey is niet verantwoordelijk voor het gedrag van gasten, kinderen, huisdieren of andere aanwezigen tijdens een fotoshoot of bruiloft.
4. De klant blijft verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen die tijdens een shoot of evenement worden meegenomen.
5. Iedere aansprakelijkheid van Plaatjesvanlindsey is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de klant is betaald.
6. Deze beperking geldt niet wanneer beperking van aansprakelijkheid wettelijk niet is toegestaan.

Artikel 18 – Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de opdracht of het geleverde beeldmateriaal dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking van het probleem schriftelijk aan Plaatjesvanlindsey te worden gemeld.
2. Plaatjesvanlindsey krijgt de gelegenheid om de klacht te beoordelen en, indien redelijkerwijs mogelijk, tot een passende oplossing te komen.
3. Klachten over de artistieke stijl van de foto’s vormen op zichzelf geen gebrek wanneer de geleverde foto’s voldoen aan de vooraf gemaakte afspraken en de gebruikelijke professionele standaard.

Artikel 19 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die buiten de redelijke invloed van Plaatjesvanlindsey ligt en waardoor de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd.
2. Voorbeelden hiervan zijn onder andere ziekte, ongeval, ernstige weersomstandigheden, brand, technische storingen, stroomuitval, internetstoringen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.
3. Bij overmacht zal Plaatjesvanlindsey de klant zo spoedig mogelijk informeren en, indien mogelijk, een passende oplossing voorstellen.

Artikel 20 – Zakelijke opdrachten

1. Voor zakelijke opdrachten kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt over onder andere gebruiksrechten, oplage, publicatie, exclusiviteit, levering en bewaartermijnen.
2. Wanneer zakelijke afspraken afwijken van deze algemene voorwaarden, gelden de specifiek schriftelijk overeengekomen afspraken.
3. Het gebruiksrecht dat aan een zakelijke opdrachtgever wordt verleend, omvat uitsluitend de doeleinden en kanalen die schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 21 – Persoonlijke aard van de dienstverlening

1. De klant erkent dat Plaatjesvanlindsey een creatieve en persoonlijke dienst levert waarbij de stijl en werkwijze van de fotograaf een belangrijk onderdeel van de overeenkomst vormen.
2. Plaatjesvanlindsey behoudt daarom de creatieve vrijheid om binnen de gemaakte afspraken de fotografie, selectie en nabewerking naar eigen professioneel inzicht uit te voeren.

Artikel 22 – Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

1. Plaatjesvanlindsey behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
2. Op reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij wettelijk anders is toegestaan.
3. De meest recente versie van de algemene voorwaarden is beschikbaar via Plaatjesvanlindsey.

Artikel 23 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Plaatjesvanlindsey en de klant is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen een eventueel geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Wanneer een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, voor zover de wet dit toestaat.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd in augustus 2025.